Matrículas e turmas
O vínculo do aluno mostra onde ele está situado na estrutura acadêmica.
Secretaria escolar
Informações do aluno acessíveis na rotina da secretaria
Da consulta da matrícula à preparação de documentos, a secretaria precisa encontrar informações coerentes. O PHANYX reúne o vínculo do aluno, a estrutura acadêmica e os registros usados pela equipe em um ambiente institucional.
Menos informações espalhadas entre atendimentos
Quando a turma está numa planilha, os documentos em outra pasta e a situação acadêmica em outro sistema, cada solicitação exige reunir dados novamente. A secretaria ganha contexto ao consultar o aluno junto do curso, da turma e dos registros relacionados.
Como organizar o trabalho da secretaria
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Localize o aluno
Consulte o cadastro e o vínculo acadêmico para identificar curso, período e turma antes de atender uma solicitação.
- 2
Confira os registros
Verifique informações acadêmicas e os documentos disponíveis para o perfil autorizado.
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Dê continuidade
Prepare documentos institucionais e acompanhe as pendências nos fluxos correspondentes, sem perder o contexto do aluno.
O que fica conectado ao atendimento
Documentos escolares
Modelos e registros institucionais apoiam a emissão e a conferência de documentos.
Acesso por perfil
Administração, professores e alunos acessam funções de acordo com suas permissões.
Adapte à operação da sua instituição
Escolas, faculdades e cursos têm rotinas diferentes. A configuração de documentos, acessos e módulos depende dos processos e do plano contratado; converse com a equipe sobre o seu fluxo antes de migrar dados.
A secretaria pode acompanhar matrícula e documentos no mesmo sistema?
Sim. O PHANYX relaciona matrículas à estrutura acadêmica e dispõe de recursos para documentos institucionais. Os modelos e fluxos que sua instituição utilizará devem ser definidos na implantação.
Continue explorando
Converse sobre a rotina da sua secretaria
Mostre como sua equipe registra alunos, consulta turmas e prepara documentos para avaliar a configuração adequada.