Inscriptions et classes
Situez l'étudiant dans la structure académique.
Secrétariat scolaire
Les dossiers étudiants dans leur contexte pour le secrétariat
Une inscription n'est que le début du parcours. PHANYX relie l'étudiant à sa formation, sa classe, ses données académiques et ses documents institutionnels pour accompagner le travail des équipes autorisées.
Retrouvez le contexte de chaque demande
Lorsque listes de classes, dossiers et documents sont séparés, chaque demande exige de rassembler à nouveau les informations. Une structure académique commune aide à retrouver l'étudiant et les données associées.
Le travail du secrétariat en trois étapes
- 1
Retrouver l'étudiant
Consultez sa fiche et son inscription pour identifier formation, période et classe.
- 2
Vérifier son dossier
Accédez aux informations académiques et aux documents disponibles selon vos droits.
- 3
Traiter la demande
Préparez les documents institutionnels et poursuivez la procédure avec le contexte de l'étudiant.
Les informations liées à la demande
Documents institutionnels
Modèles et dossiers facilitent la préparation et la vérification.
Accès selon les rôles
Administration, enseignants et étudiants utilisent les fonctions autorisées.
Adaptez la configuration à votre établissement
Écoles, établissements supérieurs et organismes de formation ont des besoins différents. Modèles, accès et modules dépendent de la configuration et de l'offre ; discutez de la migration avec l'équipe.
Peut-on relier inscriptions et documents étudiants ?
PHANYX situe les inscriptions dans la structure académique et propose des outils de documents institutionnels. Les modèles et procédures précis sont définis lors de la configuration.
Explorer les autres processus
Parlons de votre secrétariat
Présentez-nous votre méthode pour inscrire les étudiants, consulter les classes et préparer les documents.