Matrículas y grupos
Sitúa al alumnado dentro de la estructura académica.
Secretaría escolar
La información del alumnado en contexto para secretaría
Una matrícula es solo el inicio. PHANYX relaciona al estudiante con su curso, grupo, expediente y documentos institucionales para que el personal autorizado continúe el trabajo durante el año.
Responde a las consultas con datos relacionados
Si los listados de grupos, expedientes y documentos están separados, cada solicitud exige reunirlos de nuevo. Una estructura académica compartida ayuda a localizar al estudiante y consultar sus registros en contexto.
Un proceso para secretaría
- 1
Localiza al estudiante
Consulta su ficha y matrícula para identificar curso, periodo y grupo.
- 2
Comprueba el expediente
Revisa la información académica y los documentos disponibles según tus permisos.
- 3
Continúa la solicitud
Prepara documentos institucionales y sigue el proceso correspondiente con el contexto del alumno.
Información relacionada con cada solicitud
Documentos institucionales
Modelos y registros ayudan a preparar y verificar documentos.
Acceso por perfiles
Administración, profesorado y alumnado utilizan las funciones que les corresponden.
Ajusta el proceso a tu centro
Los centros escolares, universidades y entidades de formación tienen necesidades distintas. Modelos, permisos y módulos dependen de la configuración y del plan; consulta con el equipo la migración de datos.
¿Se pueden gestionar matrículas y documentos en la misma plataforma?
PHANYX relaciona las matrículas con la estructura académica e incluye herramientas para documentos institucionales. Los modelos y procesos concretos se definen en la configuración.
Explora otros procesos
Hablemos de la secretaría de tu centro
Cuéntanos cómo registráis estudiantes, consultáis grupos y preparáis documentos.