Matrículas e turmas
O vínculo situa o estudante na estrutura académica.
Secretaria escolar
Dados do estudante disponíveis no trabalho da secretaria
Da consulta da matrícula à preparação de documentos, a secretaria precisa de informação consistente. O PHANYX reúne o percurso do estudante, a estrutura académica e os registos usados pela equipa num ambiente institucional.
Informação reunida para cada atendimento
Quando turmas, documentos e dados académicos estão dispersos, cada pedido exige procurar informação em vários sítios. A equipa pode consultar o estudante no contexto do curso, da turma e dos registos relacionados.
Organizar o trabalho da secretaria
- 1
Encontre o estudante
Consulte o registo e o vínculo académico para identificar formação, período e turma.
- 2
Confirme os dados
Verifique a informação académica e os documentos disponíveis conforme as permissões.
- 3
Prossiga com o pedido
Prepare documentos institucionais e acompanhe as tarefas mantendo o contexto do estudante.
Informação ligada ao atendimento
Documentos escolares
Modelos e registos institucionais apoiam a emissão e verificação.
Acessos por perfil
Administração, docentes e estudantes dispõem de funções adequadas às permissões.
Configure o seu processo
Escolas, instituições superiores e entidades formadoras têm rotinas distintas. Documentos, acessos e módulos dependem dos processos e do plano; discuta a migração de dados com a equipa.
Matrículas e documentos podem ser acompanhados na mesma plataforma?
Sim. O PHANYX liga matrículas à estrutura académica e disponibiliza recursos para documentos institucionais. Os modelos e fluxos são definidos durante a configuração.
Continue a explorar
Fale-nos da sua secretaria
Apresente a forma como a equipa regista estudantes, consulta turmas e prepara documentos.